Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn mini 2026: so sánh giá và cách chọn

So sánh phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn mini năm 2026 theo cách tính giá, tính năng nhà nghỉ cần và số phòng. Có bảng chi phí cho nhà 10, 25, 30 phòng.

Tóm tắt: Với nhà nghỉ và khách sạn mini dưới 40 phòng, điều quyết định chi phí không phải tên phần mềm mà là cách tính giá: theo số phòng hay một mức cố định. Với gói tính theo phòng giá thấp nhất hiện nay (18.000đ/phòng), gói cố định 199.000đ bắt đầu rẻ hơn từ khoảng 12 phòng; nhà ít phòng hơn nên so kỹ cả các gói trả trước dài hạn. Bài này so sánh theo tiêu chí, có bảng chi phí và cách chạy thử trước khi trả tiền.

Công khai: bài viết do đội ngũ Bizkasa thực hiện, Bizkasa là một trong các phần mềm được so sánh. Giá của nhà cung cấp khác lấy từ trang công khai của họ tại thời điểm 31/10/2026 — vui lòng kiểm tra lại trên trang chính thức trước khi quyết định.

1. Nhà nghỉ cần phần mềm làm được gì?

Nhà nghỉ, khách sạn mini ở Việt Nam có vài việc mà phần mềm khách sạn lớn thường không ưu tiên:

• Tính tiền theo giờ, qua đêm và theo ngày trên cùng một phòng — giờ đầu, giờ kế, khung qua đêm.
• Sơ đồ phòng cho lễ tân: trống, đang ở, cần dọn; nhận và trả phòng ít bước.
• Giao ca, giao tiền: chốt quỹ cuối ca, đối soát khi số lệch.
• Chủ xem từ xa: doanh thu hôm nay, phòng đang ở, phiếu thu — trên điện thoại.
• Lưu thông tin khách và các việc giấy tờ lưu trú. Bizkasa lưu thông tin khách nhưng chưa có chức năng xuất file khai báo lưu trú.
• Thu tiền: Bizkasa ghi nhận phiếu thu theo phòng và theo ca; khách trả tiền mặt hoặc chuyển khoản ngoài phần mềm (chưa có thanh toán tích hợp).
• Kết nối kênh đặt phòng (OTA) như Booking, Agoda — cần với khách sạn mini nhận khách online, ít cần với nhà nghỉ khách vãng lai Bizkasa chưa kết nối OTA.

2. Bảng tiêu chí: chọn theo kiểu cơ sở

3. Hai cách tính giá: theo phòng và cố định

Đa số phần mềm tính một trong hai cách:

• Theo số phòng: ví dụ X đồng/phòng/tháng. Rẻ khi ít phòng, tăng đều khi thêm phòng. Một số nhà cung cấp tính tối thiểu 10 phòng dù nhà bạn ít hơn.
• Cố định theo gói: một mức mỗi tháng, có hoặc không giới hạn phòng. Bizkasa thuộc nhóm này: 199.000đ/tháng, không giới hạn số phòng cho mỗi nhà nghỉ.

Công thức để so sánh: chi phí mỗi tháng = giá mỗi phòng × số phòng (gói theo phòng), so với giá gói cố định. Điểm hòa vốn = giá gói ÷ giá mỗi phòng. Ví dụ gói cố định 199.000đ và gói theo phòng 18.000đ/phòng: 199.000 ÷ 18.000 ≈ 11 — từ 12 phòng trở lên gói cố định rẻ hơn.

Chi phí mỗi tháng theo quy mô

Giá lấy từ trang bảng giá chính thức ngày 31/10/2026, quy ra mỗi tháng cho một nhà nghỉ. Các nhà cung cấp chưa công bố bảng giá công khai (báo giá theo yêu cầu) không đưa vào bảng.

Nguồn: bảng giá ezCloud, bảng giá Skyhotel, bảng giá Bizkasa. Gói 10 phòng của Skyhotel lấy theo bậc "dưới 20 phòng".

Đọc bảng: nhà 10 phòng, các lựa chọn gần ngang nhau; Skyhotel trả trước 1 năm rẻ hơn nếu bạn chấp nhận trả một lần. Từ khoảng 25 phòng, gói cố định của Bizkasa thấp hơn các gói tính theo phòng. Nếu bạn cần đồng bộ OTA, Bizkasa chưa có — gói Nâng cao của ezCloudhotel là lựa chọn đáng cân nhắc.

Giá trên chưa gồm phí thiết bị, module bổ sung (khoá từ, hoá đơn điện tử…) và có thể chưa gồm VAT. Hỏi rõ nhà cung cấp trước khi ký.

4. Phần mềm miễn phí có đủ dùng không?

Có một số app quản lý nhà nghỉ miễn phí trên App Store và Google Play. Chúng phù hợp khi bạn chỉ cần ghi nhận phòng vào – ra cho một quầy. Trước khi dùng lâu dài, hỏi ba câu:

1. Dữ liệu lưu ở đâu, có xuất ra được không? Đổi phần mềm mà mất lịch sử khách, phiếu thu là mất đối soát.
2. Có tài khoản riêng cho từng lễ tân và lịch sử giao ca không? Không có, bạn không biết ca nào lệch tiền.
3. Ai hỗ trợ khi lỗi giữa đêm? Phần mềm miễn phí thường không có hotline.

Không nên dùng bản "crack" của phần mềm trả phí: không có cập nhật, dễ mất dữ liệu và vi phạm bản quyền.

5. Chạy thử trước khi trả tiền: kịch bản 7 ngày

Đa số nhà cung cấp cho dùng thử. Đừng chỉ bấm xem giao diện — chạy song song với sổ:

1. Ngày 1: khai báo tầng, phòng, giá giờ – qua đêm – ngày đúng như nhà bạn.
2. Ngày 2–3: lễ tân nhận – trả phòng thật trên phần mềm, vẫn ghi sổ như cũ.
3. Ngày 4: đi vắng, mở điện thoại xem doanh thu và phòng đang ở. Đối chiếu với lễ tân.
4. Ngày 5–6: làm giao ca hai lần, đối soát quỹ với sổ.
5. Ngày 7: so tổng tiền phần mềm với sổ. Lệch ít hoặc không lệch thì giữ.

Chi tiết từng bước với Bizkasa: Bắt đầu dùng Bizkasa từ đăng ký đến lượt nhận trả phòng đầu tiên. Cách tính tiền phòng: tính tiền theo giờ, qua đêm và theo ngày. Mẫu giao ca: bàn giao ca lễ tân.

6. Bizkasa phù hợp với ai, không phù hợp với ai

Phù hợp: nhà nghỉ, nhà trọ, khách sạn mini có khách giờ – qua đêm, chủ hay đi vắng và muốn xem phòng, tiền trên điện thoại; nhà từ 10 phòng trở lên muốn một mức phí cố định.

Chưa phù hợp: khách sạn nhận phần lớn khách qua Booking, Agoda… và cần đồng bộ phòng, giá với OTA; cơ sở cần xuất file khai báo lưu trú trực tiếp từ phần mềm; nơi muốn khách thanh toán (QR, thẻ) ngay trong phần mềm. Với những nhu cầu này, Bizkasa hiện chưa đáp ứng.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý nhà nghỉ giá bao nhiêu?

Với nhà 10–30 phòng, theo bảng giá công khai của các nhà cung cấp trên, khoảng từ 166.000đ đến 1.440.000đ mỗi tháng tùy gói và số phòng. Bizkasa: 199.000đ/tháng cho mỗi nhà nghỉ, không giới hạn phòng, dùng thử 7 ngày miễn phí.

Nhà nghỉ nên chọn gói theo phòng hay gói cố định?

Lấy giá gói cố định chia giá mỗi phòng. Nếu kết quả nhỏ hơn hoặc bằng số phòng của bạn, gói cố định rẻ hơn.

Có cần máy tính tại quầy không?

Với Bizkasa thì không bắt buộc: lễ tân có thể dùng web trên máy tính hoặc app trên điện thoại, chủ xem bằng app iOS / Android.

Dùng thử Bizkasa 7 ngày miễn phí hoặc xem bảng giá.

Dùng thử Bizkasa 7 ngày miễn phí Vào ứng dụng