Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí 2023

Các tính năng của phần mềm quản lý khách sạn miễn phí

Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý hoạt động khách sạn một cách hiệu quả.

• Tính năng quản lý đặt phòng và trả phòng: cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi trạng thái phòng và thực hiện việc trả phòng một cách nhanh chóng và tiện lợi. 

• Tính năng quản lý thu chi: cho phép quản lý theo dõi chi tiêu, thu nhập và thống kê các giao dịch tài chính một cách dễ dàng.

• Tính năng quản lý khách hàng: cho phép quản lý lưu trữ thông tin khách hàng và tìm kiếm thông tin khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi. 

• Tính năng báo cáo và thống kê: giúp người quản lý xem tình hình hoạt động của khách sạn, bao gồm số lượng phòng đã được đặt và số lượng phòng còn trống. 

• Tính năng tích hợp với các nền tảng máy tính, điện thoại và iPad cho phép quản lý sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị khác nhau. Việc quản lý khách sạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn mà không bị giới hạn bởi một thiết bị cụ thể nào.

Những phần mềm quản lý khách sạn miễn phí phổ biến

Các tính năng và ưu điểm của phần mềm Bizkasa

Bizkasa là phần mềm quản lý khách sạn được phát triển bởi đội ngũ chuyên nghiệp tại Công ty Cổ phần Công nghệ Vinorsoft. Đội ngũ lập trình viên có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực khách sạn. Với sự hiểu biết sâu sắc về tình trạng và vấn đề mà quản lý khách sạngặp phải, Bizkasa đã xây dựng một giải pháp tối ưu. Phần mềm cung cấp cho bạn một giao diện dễ sử dụng và trực quan với trải nghiệm người dùng tốt nhất.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm

Hướng dẫn đăng ký tài khoản

• Bước 1: Truy cập Bizkasa.com/#register

• Bước 2: Nhập tên tài khoản, nhập mật khẩu của tài khoản cần tạo

• Bước 3: Nhấn nút “Đăng ký"

• Bước 4: Nhập thông tin nhà nghỉ/khách sạn (tên, số điện thoại, địa chỉ)

• Bước 5: Nhấn hoàn tất đăng ký

Hướng dẫn sử dụng chức năng quản lý đặt phòng, trả phòng

• Bước 1: Nhập thông tin khách hàng: bao gồm tên, số chứng minh, ngày cấp và địa chỉ. Hệ thống sẽ tìm kiếm tên khách hàng đã có trong danh sách và hiển thị kết quả nếu tìm thấy. 

• Bước 2: Chọn "Thêm khách hàng" để lưu thông tin khách hàng vào hệ thống. Thông tin khách hàng sẽ hiển thị trong danh sách dưới cùng. 

• Bước 3: Chọn thời gian dự kiến khách ra, nếu không chọn, hệ thống sẽ tự động chọn ngày hiện tại.

• Bước 4: Chọn cách tính tiền: Theo giờ, qua đêm, theo ngày hoặc theo tháng.

• Bước 5: Chọn cấu hình giá được thiết lập cho loại phòng. 

• Bước 6: Chọn dịch vụ thêm vào phòng.

• Bước 7: Nhấn nút "Nhận phòng" để hoàn tất việc nhận phòng.

Hướng dẫn cách tạo giá phòng

Từ menu, chọn "Loại Phòng". Nhấn nút "Thêm loại phòng" để mở màn hình cấu hình giá bán. Cấu hình giá bao gồm: 

• Tên cấu hình

• Giá theo ngày

• Giá qua đêm

• Phụ thu quá giờ Check Out trả phòng theo ngày

• Phụ thu quá giờ Check Out trả phòng theo đêm

• Giá bán theo giờ

• Phụ thu Check In nhận phòng sớm theo ngày

• Phụ thu Check In nhận phòng sớm theo đêm

Hệ thống sẽ tính giá tương ứng dựa vào thời điểm nhận phòng và trả phòng, với cấu hình thời gian tính giá. Nếu khách trả phòng quá giờ theo cấu hình, hệ thống sẽ tính phụ thu và tính thêm 1 ngày. Nếu nhận phòng sớm theo cấu hình, hệ thống cũng sẽ tính phụ thu. Giá bán theo giờ sẽ được ưu tiên tính, nếu vượt quá số giờ trong cấu hình, hệ thống sẽ tính tiếp theo ngày hoặc đêm.

Lời khuyên khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí

Bạn nên tìm hiểu kỹ về các tính năng và những tác vụ hỗ trợ của phần mềm trước khi lựa chọn được sản phẩm phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra, đánh giá để xem phản hồi của những người dùng trước có trải nghiệm tốt với ứng dụng hay không. Một yếu tố khác khi đã lựa chọn được phần mềm của nhà cung cấp phù hợp, bạn cần cập nhật thường xuyên và sao lưu dữ liệu định kỳ.

ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ: 

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ Vinorsoft

• Địa chỉ: 115/30 Lê Quang Định, phường 14, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

• Điện thoại: (08) 62 72 46 43 - 0983 80 90 60 (zalo/whatsApp)

• Email: hi@bizkasa.com

• Fanpage: Facebook.com/bizkasa