Phần mềm quản lý nhà nghỉ bằng Excel là một giải pháp quản lý cho các chủ nhà nghỉ, người kinh doanh nhà nghỉ và các đối tác liên quan. Sử dụng Excel, các nhà nghỉ có thể tổng hợp, quản lý và theo dõi các thông tin quan trọng liên quan đến tình hình kinh doanh nhà nghỉ bởi các tính năng hỗ trợ.

Các tính năng quản lý nhà nghỉ bằng Excel

Quản lý thông tin khách hàng: Bạn có thể lưu trữ và theo dõi thông tin khách hàng, bao gồm các thông tin cá nhân, lịch sử đặt phòng, các nhu cầu khác của khách hàng.

• Quản lý lịch đặt phòng: Bạn có thể xem lịch trống, đặt phòng, cập nhật tình trạng phòng và huỷ đặt phòng của khách hàng.

• Quản lý chi phí và doanh thu: Bạn có thể theo dõi doanh thu, tính toán giá phòng, chi phí dịch vụ.

• Sử dụng trên nhiều nền tảng: Bạn có thể sử dụng Excel trên máy tính, điện thoại, hoặc iPad mà không bị giới hạn bởi một thiết bị nào.

Những rủi ro quản lý nhà nghỉ bằng excel

Tuy nhiên, việc quản lý nhà nghỉ bằng excel vẫn có những rủi ro. Mặc dụ Excel là một công cụ linh hoạt cho việc quản lý dữ liệu nói chung, nhưng nó vẫn có một số nhược điểm đáng kể.

Một trong những rủi ro của việc quản lý bằng Excel chính là sự thiếu an toàn cho dữ liệu. Nếu một tệp tin Excel bị mất, hoặc hỏng do lỡ tay xoá thì dữ liệu có thể mất vĩnh viễn và không thể phục hồi được.

Thêm vào đó, việc quản lý dữ liệu nhà nghỉ trên file Excel sẽ rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Nếu dữ liệu quá lớn, Excel có thể bị treo hoặc gặp vấn đề về hiệu suất. 

Ngoài ra, việc sử dụng Excel trong quản lý nhà nghỉ thiếu tính tự động hoá và tự động hoá các quy trình quản lý. Vì thế, có thể dẫn đến sự sai sót và lỗi trong quá trình quản lý.

Không thể phủ nhận sử dụng Excel là một lựa chọn tốt cho việc quản lý nhà nghỉ không mất chi phí cao, nhưng cũng cần được các chủ nhà nghỉ cân nhắc về những rủi ro và hạn chế đã kể trên.

Bizkasa - giải pháp quản lý nhà nghỉ tốt nhất

Hiện nay, có những giải pháp quản lý nhà nghỉ mà không cần sử dụng Excel. Một giải pháp tốt nhất là sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ được thiết kế chuyên biệt để giải quyết những vấn đề liên quan đến việc quản lý nhà nghỉ. 

Phần mềm Bizkasa có các tính năng và công cụ hỗ trợ quản lý, giúp cho người quản lý cập nhật và theo dõi thông tin khách hàng, lịch đặt phòng, tình trạng phòng, chi phí và doanh thu một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Bạn cũng không cần phải thuộc những dãy hàm để xuất kết quả, giao diện Bizkasa trực quan, dễ sử dụng, dễ thao tác. 

ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ: 

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ Vinorsoft

• Địa chỉ: 115/30 Lê Quang Định, phường 14, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

• Điện thoại: (08) 62 72 46 43 - 0983 80 90 60 (zalo/whatsApp)

• Email: hi@bizkasa.com

• Fanpage: Facebook.com/bizkasa