Quản lý nghỉ phép là một trong những việc quan trọng trong công tác quản lý và vận hành kinh doanh. Điều này giúp cho việc kinh doanh nhà nghỉ khách sạn hay bất cứ ngành nghề nào có thể quản lý hiệu quả thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên. Bên cạnh đó, việc nghỉ phép còn giúp cho nhân viên cảm thấy công bằng và hợp lý khi xin nghỉ, giúp công ty duy trì sự cố định và chính xác trong việc quản lý nguồn lực nhân sự.

ảnh bìa

Các loại nghỉ phép và quy trình xin, duyệt nghỉ phép

Trong công ty, thường sẽ có nhiều loại nghỉ phép khác nhau như: nghỉ ốm, nghỉ cưới, nghỉ thai sản,... Mỗi loại nghỉ phép sẽ có những quy định riêng về thời gian và điều kiện xin nghỉ. Quy trình xin và duyệt nghỉ phép thông thường là: nhân viên gửi yêu cầu xin nghỉ phép qua email hoặc hệ thống quản lý nhân sự. Sau đó trưởng phòng hoặc người quản lý trực tiếp sẽ xét duyệt.

Phần mềm và công cụ quản lý nghỉ phép

Lợi ích của sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép

Phần mềm quản lý nghỉ phép có thể tự động quản lý và lưu trữ thông tin về ngày nghỉ phép của nhân viên. Giúp giảm thiểu tối đa thời gian cần thiết để quản lý bằng tay. Phần mềm có thể tự động gửi thông báo cho quản lý và nhân viên về trạng thái yêu cầu nghỉ phép, giúp cho người quản lý có thể cập nhật thông tin một cách nhanh chóng. 

Ngoài ra, phần mềm quản lý còn lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin về ngày nghỉ phép của nhân viên, giúp dễ dàng nắm bắt được số ngày nghỉ và số ngày còn được nghỉ theo quy định.

Tính năng của phần mềm quản lý nghỉ phép

• Quản lý yêu cầu nghỉ phép: Phần mềm cung cấp một giao diện để yêu cầu nghỉ phép, và cho quản lý một giao diện để duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép.

• Xem lịch nghỉ phép: Cho phép quản lý và nhân viên xem lịch nghỉ phép, bao gồm ngày đã nghỉ phép và ngày còn lại.

• Thống kê và báo cáo: Cung cấp bảng thống kê và báo cáo về số ngày nghỉ phép của từng nhân viên hoặc toàn bộ nhân viên trong công ty.

• Quản lý nghỉ phép: Cho phép người quản lý thiết lập và quản lý quyền nghỉ phép của từng nhân viên, bao gồm số ngày nghỉ phép hàng năm và các loại nghỉ phép khác.

So sánh giữa các phần mềm quản lý nghỉ phép khác nhau

Để so sánh phần mềm quản lý nghỉ phép với nhau, bạn lưu ý các yếu tố sau: Chức năng và tính năng của các phần mềm sẽ có sự khác nhau. Sẽ có phần mềm cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết, có phần mềm sẽ chỉ cung cấp các tính năng cơ bản. Ngoài ra, bạn cần cân nhắc đến giao diện có dễ dàng sử dụng hay không. Cuối cùng là phần giá cả, sẽ tuỳ vào từng nhà cung cấp và các tính năng sẽ có mức chi phí khác nhau. Bạn cần cân nhắc nhu cầu sử dụng để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp.

ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ: 

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ Vinorsoft

• Địa chỉ: 115/30 Lê Quang Định, phường 14, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

• Điện thoại: (08) 62 72 46 43 - 0983 80 90 60 (zalo/whatsApp)

• Email: hi@bizkasa.com

• Fanpage: Facebook.com/bizkasa